Schriftelijke ALV 2020 op 13 april 2021 |
| Geplaatst door Ronald Vermeulen (secretaris) op 12-04-2021 |
Update van 12 april:
Zoals eerder aangekondigd, heeft het bestuur besloten om in 2021 weer een schriftelijke/digitale ledenvergadering te organiseren. Maar nu over het verenigingsjaar 2020.
Het bestuur heeft voor deze eenvoudige vorm van ‘vergaderen’ gekozen om alle leden en donateurs in de gelegenheid te stellen om deel te nemen. Fysiek vergadering is nog geen optie. De kantine is gesloten. En het vaccineren schiet nog niet op.
De datum van de ledenvergadering is vastgesteld op 13 april 2021.
Op deze datum is de besluitvorming over de agendapunten afgerond.
Via het stembiljet kunt u voor 13 april voor elk agendapunt aangeven of u het eens of oneens bent met het bijbehorende besluit.
De stukken voor de schriftelijke ledenvergadering zijn geplaatst op de website:
• https://svleiden.nl/media/alv-2020-Agenda-schriftelijke-ALV.pdf
• https://svleiden.nl/media/alv-2020.pdf
• https://svleiden.nl/media/alv-2020-stembiljet.docx
• https://svleiden.nl/media/alv-2020-stembiljet.pdf
Omdat we vanwege de coronamaatregelen niet fysiek bij elkaar kunnen komen, vindt u bij de agenda een uitgebreide toelichting.
Daarnaast leggen we uit hoe u de verschillende jaarstukken kunt bekijken.
In een protocol hebben we ten slotte stapsgewijs het proces van de schriftelijke ledenvergadering beschreven.
Wij vragen uw aandacht voor het stembiljet, waarop de agendaonderwerpen zijn weergegeven.
Het ondertekende stembiljet geldt in dit geval tevens als aanwezigheidsverklaring
Het verzoek is het ondertekende stembiljet uiterlijk 13 april 2021 te retourneren aan het secretariaat.
Zodra er vragen gesteld zijn, zullen deze op deze pagina getoond worden. Blijf deze pagina dus volgen.
Er zijn vragen van Henk de Jong ontvangen over "3. Financieel jaarverslag 2020 van het bestuur door de penningmeester":
"Bij de balans de post reservering onderhoud clubhuis steeds de reservering wordt verhoogd en er niets af wordt geboekt als er onderhoud wordt gepleegd. Als er wel onderhoud wordt gepleegd komt dit waarschijnlijk op een andere post te staan waardoor het lijkt alsof er dubbele kosten op onderhoud wordt geboekt.
Verder lijkt het er op dat de schuld aan de gemeente een eeuwigdurende schuld blijft omdat er alleen rente betaald wordt en er geen aflossing plaats heeft.
Bij de exploitatie is er geïnvesteerd in de post Accommodatie. In de balans staat deze post waarschijnlijk bij Inventaris accommodatie maar bij Afschrijving inventaris is deze investering niet meegenomen met de afschrijving voor 2021. Waarom?"
Antwoord van Penningmeester Leo Apperloo:
“Bij de reservering clubhuis wordt mee bedoeld het groot onvoorzien onderhoud.
Denkend aan een nieuw dak.
Het vervangen van de CV en boiler installatie.
Het klein onderhoud wordt geboekt op accommodatie denkend aan een bus verf, kwasten ed.
Keuze vanuit bestuur wat al jaren zo gebeurd.
Het klopt er wordt alleen rente betaald aan de gemeente en er wordt bijna tot niets afgelost een besluit genomen door het bestuur.”
Laatst vernieuwd: 12-04-2021 om 10:00:00
Terug